各院系:
根据学校总体工作安排和学生工作部(学生处)工作计划,为促进校园精神文明和校园文化建设,优化育人环境,树立良好的校风、学风,培养学生的人文素养和集体主义观念,本学期将启动2013—2014学年度文明班级、文明宿舍评选活动,现将有关事宜通知如下:
一、评选程序及工作内容
本次评选活动从2013年11月上旬开始到2014年6月中旬结束。
1.院系动员:各院系依据本通知和《红足一1世2站“文明班级”、“文明宿舍”评选办法》(校发[2013]66号文件)制定本院系2013-2014学年文明班级、文明宿舍评建工作安排,并召开各班主要学生干部和宿舍舍长会议,安排部署本院系文明班级、文明宿舍创建工作,营造全员参与、全员行动的良好氛围。
2.院系创建和申报:2014年3月底以前各院系完成创建、自评和申报工作。在自评的基础上按名额(比例)申报文明班级、文明宿舍(报送纸质文件和《红足一1世2站文明班级申报表》、《红足一1世2站文明宿舍申报表》)。
3.支撑材料报送:2014年4月底以前将申报的文明班级、文明宿舍支撑材料报送到学工部。支撑材料必须按班级或宿舍装订成册,并有封面和目录,内容可图文并茂,注重用数据说话。封面统一为:××院系××班级(宿舍)文明班级(文明宿舍)申报材料。
4.学工部审核:2014年4月1日起,学工部将重点检查院系申报的文明宿舍,同时,重点考查院系申报的文明班级,获取更多的材料和数据。5月1日起学工部重点查阅支撑材料,并结合前期审核情况,在5月底前公布参加学校联评的班级和宿舍名单。
5.学校联评:2014年6月上旬,学校分别组织文明班级答辩评审会和文明宿舍评审会。6月中旬召开表彰会。
二、申报学校联评的名额(比例)分配
1.文明班级:现有班级数在30个以上的院系最多可申报3个文明班级;现有班级数在20—29个的院系最多可申报2个文明班级;现有班级数在19个以下的院系可申报1个文明班级。
2.文明宿舍:以各院系现有宿舍为基数,按10%的比例申报文明宿舍。
三、文明班级答辩要求
1.每班选派三名学生参加答辩,要求有一名是班长或团支部书记。提前抽签决定答辩顺序。
2.答辩时首先由一名学生进行陈述(配同步PPT,陈述时间不超过5分钟),然后由评委进行提问(时间不超过3分钟)。
3.在评委没有指定学生回答问题的情况下,参加答辩的三人中须有一人主答,其他二人可以补充。回答问题要切题、真实、言简意赅。
四、奖励办法
1.文明班级、文明宿舍获得情况纳入院系学生工作考核和辅导员工作考核;
2.文明班级学校颁发证书和奖金,文明宿舍学校颁发流动红旗和奖金。
附件1:红足一1世2站文明班级申报表(学工部网站下载专区)
附件2:红足一1世2站文明宿舍申报表(学工部网站下载专区)
学生工作部(学生处)
二〇一三年十一月五日