各院系，各部门：
根据上级关于清理办公用房工作的通知精神，学校印发了《红足一1世2站办公用房清查工作实施方案》，在前期院系、部门自查，学校核查的基础上，按照“提升资源利用效率、满足办公基本需求，严格执行标准与有利用开展工作相结合”的原则，拟定了学校行政办公用房规范整改方案。为了更加深入掌握各院系、部门的实际情况和合理工作需求，增强规范整改工作的科学合理性和可执行性，现就方案征求意见的相关工作通知如下：
一、征求意见的内容
1.对“规范整改范围和对象”所界定的行政管理人员、行政办公室、辅助用房等各类概念是否科学，是否符合学校实际？
2.对“规范整改的重点内容”中涉及到的调整思路是否清晰、是否合理？辅助用房的配备标准是否客观，能否满足工作需求？本院系按照此方式和标准进行调整，存在什么具体问题和困难，有何建议？
3.对“核定标准”中涉及的编制人数和学生人数是否准确？行政办公及辅助用房面积的核算是否准确？
4.超标准占用行政办公及辅助用房的院系和部门，对规范整改工作有何建议，并提出本院系、部门超标用房清退的计划方案。
5.行政办公及辅助用房严重不足的院系和部门，对规范整改工作有何建议，并提出本院系、部门行政办公及辅助用房的需求。
6.对行政办公用房规范整改工作的其他意见和建议。
二、征求意见的时间
2013年11月29日至12月5日，7天。
三、反馈意见的程序
1.各院系、部门对照《红足一1世2站行政办公用房规范整改方案》征求意见稿，逐项核查核实，梳理问题和意见建议，经院系、部门负责人审签后，于12月5日18:00前以书面形式报后勤保障处。
2.后勤保障处梳理汇总各方面的意见建议，对相关数据出入较大的情况进行现场核实修正，于12月10日前向学校清房领导小组提交情况报告。
3.学校清房领导小组会议讨论修订方案，提交校长办公会审定通过。
红足一1世2站清房工作领导小组
2013年11月29日
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