教字〔2014〕9号
各院系：
根据学校教学工作安排，本学期补考工作提前到2月21日至23日进行，为确保补考工作有序开展，现将有关事宜通知如下：
一、补考工作安排
1.补考科目、补考人次的统计和核对
1月18日前，教务科通过教务系统统计上学期不及格科目学生名单和缓考学生名单(见附件1)，各院系要及时通知学生认真核对，确认参加补考学生的科目和门次，并通知学生利用假期做好补考课程的复习工作。
2.补考试卷印制、装订、保管、发放和回收
公共课补考试卷由教务处负责；专业课以及笔试的考查课程试卷由开课院系负责。所有试卷必须于2月19日前完成印制和装订。各院系要安排专人，按照补考科目及人数制卷，在试卷袋上注明考试科目、时间、地点、考试班级、人数等信息，做好试卷保管和保密工作，于考试前15分钟在指定地点发放试卷，考试结束后清点并负责回收。
3.补考试卷集中发放和回收地点：
江南校区：1号教学楼1207室
江北校区：1号教学楼1205室
4.补考的组织安排
①上学期期末由院系分散安排的考查课程和非笔试课程的补考，由开课院系于2月19日至2月21日安排完成补考，并将安排方案于2月19日前报教务处教务科备案。
②本学期考试课程的补考安排方案由教务处统一制定，院系做好协助。请各院系根据补考的科目、场次于1月20日前书面报送监考教师名单。补考时间、科目、考场及监考等安排详见《我院2013～2014学年第2学期补考安排方案》（见附件2）。
③为确保按时完成本学期全校学生学籍处理工作，各院系要组织教师及时按要求阅卷，于考试后三天内通过教务管理系统提交学生补考成绩。2月28日前按要求统计报送学籍处理学生名单（样表）（见附件3）。
二、工作要求
1.各院系要严格执行《红足一1世2站课程考试管理条例（修订）》。院系负责人对试卷命题、制卷、保管、发放与回收、阅卷、归档及成绩登记等环节工作要亲自把关，确保考试管理工作的规范。
2.各院系要组织补考学生认真学习《红足一1世2站课程考试管理条例（修订）》、《红足一1世2站考试违纪处理办法》等文件，积极做好考试准备工作，加强考风考纪教育，要求学生诚信做人，诚信考试。
3.各院系要组织监考教师认真学习《红足一1世2站课程考试管理条例（修订）》、《红足一1世2站课程考试监考流程及注意事项》明确考试职责，严禁私自调换、脱岗、监考违纪等行为发生，加强监考教师管理工作。如需调换监考教师，须经院系负责人批准并于2月19日前报教务处教务科备案。
4.各院系按《我院2013～2014学年第2学期补考安排方案》及时通知补考学生按时参加考试，避免学生漏考或错过考试时间。
5.各院系应高度重视本次补考工作，认真做好考试相关材料的准备工作。补考期间各院系成立检查小组，配合学校督查组做好考风考纪检查工作。
三、补考学生注意事项
1.考生须于科目开考前15分钟按指定座位就坐，迟到15分钟不得入场；开考30分钟后方可离场。
2.考生必须携带身份证（或学生证）参加考试（遗失证件者须提前补办）；考试时没有上述证件的，必须出具辅导员及院系学生工作负责人签字、盖章的证明材料（贴本人近照），方可参加考试。
3.参加公共大学英语课程补考的学生需携带收音机考试。
4.考生考试严禁携带与考试有关的书籍、具有记忆功能的电子产品入场，进入考场必须关闭手机等通讯工具。
5.对无有效证件不允许参加考试、漏考或错过考试时间的考生，一律按缺考对待。
四、监考教师注意事项
监考教师应以高度的责任感，认真履行监考职责。由于补考科目、门次分散，多数考场编排为混合考场，请监考教师特别注意：
1.试卷领取和核对：第一监考人提前15分钟到指定地点领取试卷，核对本考场考试科目、时间、地点、考试班级、人数等信息。
2.组织考生入场：第二监考人提前15分钟组织考生入场，按指定座位就坐，检查考生所携带的物品，除考试规定用品外，其他一律放在指定位置，并提醒考生关闭手机。
3.补考资格审核：监考教师认真核对考生、身份证件、考务信息三者是否一致，并由考生在“考试签到表”上签名确认。无有效证件考生禁止参加考试。
4.补考监考：在考试过程中，监考教师要严格维护考场纪律，严防替考、抄袭、夹带、手机短信作弊等行为发生；严禁监考教师时看书、看报、上网、玩手机、听音乐等与考试监考无关的行为，一经发现将按照学校有关规定处理。
5.考试违纪和作弊处理：对违反考场纪律或作弊的考生，监考教师应立即终止其考试，收缴试卷和作弊证物，并将其违纪或作弊情况如实记入“考场情况登记表”和“考试违纪情况记录表”，要求其签名确认。
6.试卷回收：考试结束后，监考教师认真核对试卷回收份数，将试卷和考试材料送回领卷处。
五、其他事宜
1.补考期间，教室管理部门负责考场卫生，确保考场整洁、有序。
2.对于不同专业、年级使用同一套补考试卷的，请于1月19日前书面报教务处教务科，以便及时给予安排。
3.其他未尽事宜，请咨询教务处教务科。联系人：卢欣，联系电话：3261838。
教 务 处
2014年1月17日
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