各院系、各部门：
为了做好2014年度学校档案归档工作，确保2014年学校各类档案齐全、完整、真实、有效，进一步推进学校档案工作的规范化管理，现将有关事项通知如下：
一、归档要求
1.高度负责，严格审核。各院系、各部门负责人要高度重视，加强督促指导和审核把关，确保本单位归档文件材料的齐全、完整、真实、有效。兼职档案管理人员要合理安排时间，集中精力，及时沟通，做好本单位文件材料的归档工作。
2.重视声像档案的归档工作。各院系要加强毕业生合影照片的归档工作，照片以班级为单位收集整理，照片背面打印注明对应人像的教师、学生姓名。宣传部要加强声像档案的归档工作，并按要求及时移交至综合档案室。
3.保质保量，按时移交。各单位要根据《红足一1世2站文件材料立卷归档制度》和《红足一1世2站文件材料立卷归档程序与要求》规定，认真做好归档工作，在规定时间内将档案移交至学校综合档案室。
二、归档时间
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时 间 |
移 交 单 位 |
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3月16日～4月24日 |
12个院系 |
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3月16日～5月15日 |
招生工作办公室、学生工作部（学生处）、学生就业处、继续教育学院、信息与教育技术中心、高等教育研究中心、监察处（纪委）、宣传部（统战部）、工会、团委、保卫处、图书馆、计划财务处、后勤保障处、合作与发展处 |
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3月16日～6月19日 |
党政办公室、国际合作与交流处、组织部（党校）、人事处（离退休管理处）、审计处、教务处、科研处、基本建设处、国有资产管理处、江北校区管委会办公室、资产经营公司、评建办 |
三、档案移交地点与联系方式
移交地点：图书馆二楼东学校综合档案室
联系电话：3291131
档案工作是学校基础性工作，具有重要的现实意义和深远的历史意义，希望各院系、各部门从长远发展的大局出发，充分认识归档工作的重要性，落实工作职责，提高归档质量。党政办公室将加强全校档案归档工作的协调安排和业务指导，各单位在文件材料归档过程中如遇问题，请及时与综合档案室联系。
党政办公室
2015年3月12日
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