关于做好第三十七届田径运动会有关工作的通知

各院系、各部门：
     我校第三十七届田径运动会将于4月23日至24日在江南校区体育场召开。为做好运动会各项准备工作，确保大会顺利进行，圆满成功，现将有关工作安排如下，请遵照执行。 
    1. 4月22日（星期三）16:30，在江南校区体育场举行运动会开幕式预演。16:30前，大会各工作组做好开幕式预演各项准备工作；16:10，仪仗队、裁判员、引导员、江南校区各代表队运动员、江北校区各代表队旗手按要求集中整队，参加预演；16:20，组委会及运动员资格审查委员会全体成员在主席台集合，观看预演。预演结束后，各工作组、各院系及时整改预演中发现的问题，确保开幕式顺利有序进行。
    2. 4月23日（星期四）上午8：00，在江南校区体育场举行运动会开幕式。江北各院系组织运动员统一乘车到江南校区；资产经营公司负责安排调度校车，学生处负责租用一辆大轿车。
    （1）4月23日、24日上午乘车时间：
    6:30，政史系乘校车陕G13859，艺术系乘校车陕G13830。
    7:10，电信系乘校车陕G13859，农生院乘校车陕G13830。
    6:30、7:10，经管系分两次乘坐租用车辆。
    （2）4月23日、24日下午乘车返回时间：
    18:10，政史系、艺术系集中乘车（车辆同上）；18:40，电信系、农生院集中乘车（车辆同上）；经管系18:10、18:40分两次集中乘车（车辆同上）。
    （3）江北各院系运动员中午集中在10号教学楼和餐厅休息。资产经营公司根据需要调整中午通勤车时间，保证江北校区学生往返通勤。
    3. 4月23日早晨7：30，各院系组织好学生和服务人员按指定位置入场就座；7：40，仪仗队、运动员、裁判员队伍按要求集中整队，做好入场准备；7:50，运动会组委会和运动员资格审查委员会全体成员在主席台就座；8:00，开幕式正式开始 。
    4.各院系要安排领导在运动场值班；大会执行主席要坚守工作岗位，切实履行工作职责；学校领导在运动会期间将在运动场轮流带班，指导各项工作。
    5.各院系、各部门要认真组织有竞赛项目的教工和学生运动员参加比赛，组织其他学生做好服务，文明观赛；参加运动会的教工和学生要保持良好的精神面貌，严守大会纪律，保证大会顺利进行。
    6.运动会属正常的教学活动安排，全体教职工要严守工作纪律，正常上班；各院系要加强对没有运动项目学生的管理，不允许学生擅自离校。
    7.保卫处要加强校园安全保卫工作，重点做好江北校区安全防范工作，做好安全应急预案；各院系要对学生进行专门的安全教育，特别强调和注意学生往返南北校区途中的交通安全，并在公寓安排值班学生。
    8.如遇天雨，按照正常课表上课，运动会顺延至4月29—30日（第八周星期三、星期四）进行。

                                                                          党政办公室
                                                                        2015年4月20日