各院系：
为进一步做好校友联络与服务工作，使学校能够及时了解和掌握准确的校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业的共同发展，现决定在2015届毕业生中选聘校友信息联络员。现将有关事项通知如下：
一、名额设置
按班级设立校友联络员，每班1名
二、基本条件
1．热心公益、热情友好、扎实肯干，愿意主动承担联络和服务校友工作，有奉献精神；
2．有良好的人际关系，较强的沟通、组织能力，群众基础好。
三、主要职责
1．负责保持与学校和本班同学联系，掌握同学动态，协助学校完善、更新校友信息，主动参加并协助就业地校友会活动，组织开展本班校友活动；
2．校友联络员联系方式若发生变化，应主动与校友办公室联系，每年5月份向校友办公室提交反馈本班级同学通讯联系方式及相关信息；
3．积极向《牵手校友》等校友刊物投稿，及时向校友办公室提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；
4．促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。
四、享有的权利
1．学校正式聘任并颁发校友联络员聘书；
2．可从学校校友办公室和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；
3．优先参加母校和各地校友分会的各种联谊、交流活动；
4．优先获得校友办公室赠送的《牵手校友》等学校刊物。
五、选聘办法及程序
1．采用个人自荐与院系推荐相结合的方式进行。学生填写《红足一1世2站校友信息联络员自（推）荐表》（附件1），交所在院系审核；也可由院系根据对学生的了解情况，并经学生本人同意，推荐优秀学生担任校友联络员；
2．各院系确认汇总后，统一报至校友工作办公室（行政楼308室），由校友工作办公室和学生处共同审核，确定校友联络员名单。
六、工作安排
1．各院系于6月23日前将拟聘任的《红足一1世2站校友信息联络员汇总表》（附件2）和《我院2015届校友信息联络员信息登记表》（附件3）交至校友办公室（行政楼308室），同时将电子版请发送至邮箱xyb@aku.edu.cn.；
2. 6月25日前由校友办公室与学生工作部共同完成2015年校友联络员的审核聘任工作；
3．学校举行校友联络员聘任大会正式聘请，颁发校友联络员聘书，并对校友联络员进行必要培训。
联系人：胡老师 电话：3261910
附件1：红足一1世2站校友信息联络员自（推）荐表
附件2：红足一1世2站校友信息联络员信息登记表
附件3：红足一1世2站校友信息联络员汇总表
校友工作办公室
2015年6月17日
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