各院系、各部门:
红足一1世2站第三十三届田径运动会于4月21日至23日召开。为了做好运动会期间各项工作,确保大会圆满成功,现将有关事宜通知如下:
一、竞赛时间
2011年4月21日—23日
二、竞赛地点
学院南区操场
三、有关要求
1、由于天雨,原定于4月20日(星期三)下午4:00举行的运动会开幕式预演取消。请相关单位根据工作情况做好开幕式各项准备工作,在下午6:00前必须全部到位,保证明天开幕式顺利有序进行。
2、4月21日(星期四)上午8:10,准时举行开幕式。7:40前,各院系要组织好学生按照指定位置入场就座;7:30前,参加入场式的仪仗队、运动员、裁判员队伍按要求整队集中,做好入场准备;8:00前,参加文艺表演的演员到位。
3、如遇天雨,运动会开幕式推后举行,学生照常上课;各院系要做好无比赛项目学生的管理工作,确保学生不无故离校。
4、各院系、各部门要认真组织教工、学生运动员参加各项比赛,组织好没有项目的学生做好服务,文明观赛;参加运动会的教工和学生要自始至终保持高昂饱满的精神风貌,严守大会纪律,活跃大会气氛,主动服务大会,保证大会和谐有序。
5、本届运动会组委会和运动员资格审查委员会全体成员于21日早8:00前到达运动场,出席开幕式。
6、保卫处要负责维持会场秩序和安全保卫工作。
7、行政各部门没有比赛项目的同志正常上班。
红足一1世2站办公室
二〇一一年四月二十日